Titolare del trattamento
FIT SYSTEM, s.r.o., con sede legale in Prešovská 38/A, 821 01 Bratislava, N. ID: 36 480 754, iscritta al Registro delle Imprese del Tribunale Distrettuale di Bratislava I, sezione: Sro, fascicolo n. 64836/B,
Chi siamo
La nostra azienda opera sul mercato slovacco da più di dieci anni, dedicandosi alla ricerca, allo sviluppo, alla produzione e alla vendita di attrezzature fitness.
Quali dati personali trattiamo
I Suoi dati personali sono ottenuti principalmente direttamente da Lei nell’ambito di rapporti contrattuali con la nostra azienda. I dati personali sono trattati e conservati nella seguente misura: nome e cognome, indirizzo di residenza permanente / temporanea, numero di conto bancario, numero di telefono, indirizzo e-mail e registri log del nostro sistema informativo automatizzato, che Lei utilizza come nostro cliente. Se Lei è una persona fisica esercente attività autonoma o agisce per conto di una persona giuridica, trattiamo e conserviamo anche il nome commerciale o la denominazione sociale, la sede legale o il luogo di attività, il N. ID, il codice fiscale se assegnato e l’indirizzo e-mail. Trattiamo e conserviamo questi dati personali anche nel caso di persone interessate ai prodotti e ai servizi della nostra azienda.
Se Lei utilizza i servizi della nostra azienda al fine di monitorare la Sua proprietà, vogliamo assicurarLa che i dati relativi alla Sua proprietà sono in forma anonimizzata, in modo che non sia possibile determinare il tipo/genere e il proprietario della proprietà, e solo Lei e le persone da Lei designate hanno accesso a queste informazioni.
Dati personali ottenuti in modo diverso dal contatto diretto con Lei
La nostra azienda non ottiene dati personali degli interessati da terzi; tuttavia, in alcuni casi può accadere che otteniamo i Suoi recapiti da una terza parte (ad esempio, da un rivenditore di attrezzature) e successivamente La contattiamo. In tal caso, presumiamo che il Suo consenso alla fornitura dei Suoi dati personali alla nostra azienda sia stato concesso alla terza parte. La presunzione di cui sopra si applica fino a prova contraria (ad es. tramite la Sua dichiarazione espressa di non aver concesso il consenso e di non essere d’accordo con il fatto che la nostra azienda continui a trattare i Suoi dati personali). Se qualcuno condivide e/o fornisce i Suoi dati personali alla nostra azienda, deve informarLa preventivamente al riguardo.
Ulteriore trattamento dei dati personali e loro trasferimento a paesi terzi
La nostra azienda non tratta ulteriormente i Suoi dati personali e non li fornisce a terzi, ad eccezione delle autorità pubbliche ai fini del controllo, e parimenti non trasferisce i Suoi dati personali a paesi terzi.
Dati personali di terzi che ci vengono forniti
Se ci fornisce dati personali di terzi, è Sua responsabilità informare la persona interessata e ottenere il suo consenso a queste condizioni di protezione dei dati personali. Ad esempio, se Lei delega una persona ad agire per Suo conto o per conto della Sua azienda e consegna tale delega alla nostra azienda.
Dati personali che trattiamo automaticamente
Quando visita il nostro sito web, possiamo raccogliere alcune informazioni su di Lei, come indirizzo IP, data e ora di accesso al nostro sito web, informazioni sul Suo browser web, sistema operativo o impostazioni della Sua lingua. Possiamo anche trattare informazioni sul Suo comportamento sui nostri siti web, ovvero, ad esempio, quali link sui nostri siti web Lei visita e quale prodotto Le viene mostrato. Tuttavia, ai fini della Sua massima privacy, le informazioni sul Suo comportamento sul web sono anonimizzate, e quindi noi stessi non possiamo assegnarle a un utente specifico, ovvero a una persona specifica.
Se accede ai nostri siti web da un telefono cellulare o dispositivo simile, possiamo trattare anche informazioni sul Suo dispositivo mobile (ad es. sistema operativo del telefono cellulare, indirizzo IP, data e ora di accesso al nostro sito web e simili).
Cookies
Trattiamo anche automaticamente i cookies.
Cos’è un file cookie?
Si tratta in realtà di un piccolo file di testo creato quando si visita qualsiasi sito web. È utilizzato come strumento standard per memorizzare informazioni su come vengono utilizzate le nostre pagine.
In questo modo possiamo distinguere (ma non identificare) i singoli utenti tra loro e adattare i contenuti alle preferenze specifiche. I file cookie sono importanti. Senza di essi, navigare sul web sarebbe molto più complicato.
A cosa servono i cookies?
I cookies servono a diversi scopi. Sulle pagine del nostro negozio online e nelle nostre applicazioni mobili utilizziamo i seguenti cookies:
Cookies tecnici: affinché il nostro negozio online funzioni correttamente (ad es. per consentirLe di creare un profilo utente, di accedervi e di acquistare beni e servizi), utilizziamo cookies tecnici. Senza di essi, il nostro negozio online non potrebbe funzionare affatto.
Cookies funzionali: per evitare di doversi connettere costantemente e di dover impostare ripetutamente le proprie preferenze (ad es. l’impostazione della lingua in cui viene visualizzato il nostro negozio online), i cookies funzionali La aiutano. In tal caso, la Sua password è sempre crittografata. L’uso di questi cookies non è necessario, ma migliorerà e faciliterà notevolmente la Sua visita al nostro negozio online.
Cookies analitici: i cookies analitici ci aiutano a migliorare il nostro negozio online, di cui Lei, alla fine, beneficia nuovamente. I cookies analitici sul nostro sito web sono raccolti da uno script di Google Inc., che successivamente anonimizza questi dati. Dopo l’anonimizzazione, non si tratta più di dati personali, poiché i cookies anonimizzati non possono essere assegnati a un utente o a una persona specifica. Lavoriamo solo con cookies in forma anonimizzata. Pertanto, non possiamo determinare dai cookies come un determinato utente si è comportato sul nostro sito web (quali pagine ha visitato, quali prodotti ha visualizzato, ecc.).
Possiamo anche utilizzare le conoscenze acquisite da questi cookies a fini pubblicitari, quando, sulla base di questi dati, possiamo mostrarLe pubblicità su siti web di terzi che riteniamo rilevanti per Lei. Se desidera avere il controllo su quali cookies analitici trattiamo, può utilizzare questo componente aggiuntivo di Google.
Come può influenzare quali dei Suoi cookies tratteremo
È sufficiente utilizzare uno dei normali browser Internet (ad es. Internet Explorer, Safari, Firefox, Chrome) con la funzione di navigazione anonima attivata, che impedirà la memorizzazione dei dati sui siti visitati, oppure può disabilitare completamente la memorizzazione dei cookies nel Suo browser. Tuttavia, se disabilita anche il trattamento dei cookies tecnici e funzionali, impedirà il funzionamento di alcune funzionalità che La aiutano.
Può mantenere facilmente sotto controllo il trattamento dei cookies analitici da parte nostra utilizzando questo componente aggiuntivo di Google. Purtroppo, disattivando i cookies analitici, ci renderà notevolmente più difficile migliorare il nostro negozio online.
Versioni per telefoni cellulari e applicazioni mobili
Se accede al nostro sito web da un telefono, tablet o dispositivo simile, lo ottimizziamo per questi dispositivi. In tal caso, trattiamo i Suoi dati personali in modo simile all’accesso da un computer.
Perché raccogliamo e trattiamo i Suoi dati personali
Trattiamo i Suoi dati personali per i seguenti motivi:
Acquisto di prodotti e servizi: in primo luogo, trattiamo i Suoi dati personali per gestire correttamente il Suo ordine. Se sorgono problemi, grazie ai Suoi dati personali sappiamo chi contattare.
Assistenza clienti: se Lei ci contatta con qualche domanda/problema, dobbiamo trattare i Suoi dati per rispondervi/risolverli.
Account utente: grazie ai dati personali forniti nel Suo profilo utente, Le verranno messe a disposizione una serie di funzioni utili (ad es. se fornisce il Suo numero di telefono, possiamo facilmente informarLa su questioni essenziali). Può modificare i dati inseriti in qualsiasi momento inviando una richiesta di modifica alla nostra azienda (i contatti sono indicati alla fine di queste politiche).
Esercizio dei diritti e dei reclami legali e controlli da parte di autorità pubbliche: possiamo anche trattare i Suoi dati personali perché ne abbiamo bisogno per esercitare i nostri diritti e reclami legali (ad es. nel caso in cui Lei abbia un debito non pagato nei nostri confronti). Inoltre, possiamo trattare i Suoi dati personali perché ne abbiamo bisogno ai fini dei controlli effettuati dalle autorità pubbliche e per altri motivi altrettanto seri.
Trattiamo i dati personali sulle seguenti basi giuridiche
Esecuzione e conclusione di un contratto
Abbiamo bisogno dei Suoi dati personali per poter concludere un contratto di acquisto o di altro tipo con Lei riguardo ai prodotti e servizi che desidera acquistare da noi. Una volta concluso il contratto, trattiamo i Suoi dati personali per consegnare correttamente i prodotti acquistati o per fornire correttamente i servizi acquistati. Sulla base di questa motivazione legale, trattiamo quindi principalmente i dati di fatturazione e di consegna. La base giuridica è la Legge n. 40/1964 Racc. Codice Civile, la Legge n. 513/1991 Racc. Codice di Commercio, la Legge n. 595/2003 Racc. sull’Imposta sui Redditi come modificata, e altre normative giuridiche generalmente vincolanti.
Interessi legittimi
Utilizziamo i Suoi dati personali anche per fornirLe contenuti rilevanti, ovvero contenuti che siano interessanti per Lei. Sulla base dell’interesse legittimo, trattiamo quindi principalmente i dati personali che trattiamo automaticamente nei nostri sistemi informativi e i cookies.
Divulgazione di dati personali a terzi
In relazione all’adempimento di alcuni dei nostri obblighi contrattuali o legali, ci aiutano altre persone, che sono in posizione di responsabili del trattamento (ad es. una società che fornisce servizi di contabilità, fornitori di archiviazione dati e applicazioni software, ecc.). Concludiamo contratti scritti con queste entità, in cui è sancito il loro obbligo di proteggere i Suoi dati personali. Proteggiamo i Suoi dati personali nella massima misura possibile utilizzando le tecnologie più moderne e abbiamo anche adottato e mantenuto varie misure tecniche e organizzative che prevengono il loro uso improprio, danneggiamento o distruzione.
Per quanto tempo trattiamo i Suoi dati personali?
Conserviamo e proteggiamo i Suoi dati personali per il periodo stabilito dalle normative giuridiche applicabili, o se si tratta di dati personali trattati sulla base del Suo consenso, per il periodo per il quale ci ha concesso il Suo consenso. I periodi di conservazione variano in base allo scopo specifico per il quale trattiamo i dati personali. Il periodo di conservazione stabilito per lo scopo pertinente rispetta il principio di minimizzazione della conservazione dei dati personali, che garantisce che trattiamo i dati personali solo durante il periodo necessario per la durata dello scopo del trattamento dei dati personali. Trattiamo i dati personali ai fini dell’identificazione dei clienti in relazione alla fornitura di prodotti e servizi per la durata del rapporto contrattuale e per un periodo di 10 anni dalla sua cessazione. Il periodo sopra indicato deriva anche da altre normative giuridiche sulla base delle quali trattiamo i Suoi dati, ad esempio secondo le normative fiscali per le quali il periodo di conservazione è di almeno 10 anni. Se trattiamo i Suoi dati personali sulla base del consenso a fini di attività di marketing nella fornitura di prodotti e servizi dei membri
Trattiamo i Suoi dati personali per l’intero periodo durante il quale Lei sarà cliente della nostra azienda e per 5 anni dalla cessazione di tutti i rapporti contrattuali tra Lei e la nostra azienda. Se non instaura alcun rapporto contrattuale con la nostra azienda, tratteremo i Suoi dati personali per un periodo di 12 mesi dalla data di concessione del Suo consenso espresso.
Vogliamo richiamare la Sua attenzione sul fatto che i dati personali necessari per la corretta fornitura dei servizi o per l’adempimento di tutti i nostri obblighi, sia che tali obblighi derivino da un contratto tra di noi sia da normative giuridiche generalmente vincolanti, devono essere trattati indipendentemente dal consenso da Lei concesso, per il periodo stabilito dalle pertinenti normative giuridiche come indicato sopra.
Protezione dei dati personali
Proteggiamo i Suoi dati personali in modo da impedire l’accesso non autorizzato e l’uso improprio; a tal fine abbiamo introdotto misure tecniche e organizzative adeguate.
Verifichiamo regolarmente la loro sicurezza e miglioriamo continuamente la loro protezione. Tutte le comunicazioni tra il Suo dispositivo e i nostri server web sono crittografate. Le credenziali di accesso sono sottoposte ad hashing e tutti i Suoi dati sono memorizzati solo su server in centri dati sicuri con accesso limitato, controllato e sottoposto ad audit.
Cerchiamo di utilizzare misure di sicurezza che, considerando lo stato attuale della tecnologia, forniscono una sicurezza sufficiente. Le misure di sicurezza adottate vengono poi controllate e aggiornate regolarmente.
Quali diritti ha in relazione alla protezione dei Suoi dati personali
In relazione ai Suoi dati personali, ha in particolare il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati personali, il diritto di rettificare o integrare i Suoi dati personali, il diritto di richiedere la limitazione del loro trattamento, il diritto di opporsi o presentare un reclamo contro il trattamento dei Suoi dati personali, il diritto di accesso ai Suoi dati personali, il diritto di richiedere il trasferimento dei Suoi dati personali, il diritto di essere informato sulla violazione della sicurezza dei Suoi dati personali e, in determinate condizioni, anche il diritto di cancellare alcuni dati personali che trattiamo in relazione a Lei (il cosiddetto diritto all’«oblio»).
Ha diritto di accedere ai Suoi dati personali
Ha diritto di richiederci la conferma se trattiamo i Suoi dati personali e, in caso affermativo, ha diritto di accedere a tali dati e alle seguenti informazioni:
- finalità del trattamento,
- categorie di dati personali,
- destinatari dei Suoi dati,
- periodi di trattamento dei dati,
- informazioni sulla fonte da cui abbiamo ottenuto i Suoi dati personali.
Se trattiamo dati personali a Suo riguardo, ha inoltre il diritto di ottenere l’accesso a questi dati personali e il diritto a che Le venga fornita una copia. Se ci chiede di fornirLe una copia dei Suoi dati, è necessario che lo dichiari espressamente nella Sua richiesta. Se richiedesse copie aggiuntive, abbiamo il diritto di addebitare un compenso per tale servizio.
Ha diritto di rettificare i Suoi dati
In alcune situazioni, può accadere che alcune informazioni che deteniamo su di Lei non siano più o abbiano cessato di essere attuali. Naturalmente, senza la Sua attiva collaborazione, non abbiamo modo di rilevarlo. Per questo motivo, è importante che ci informi di qualsiasi modifica dei Suoi dati personali nel più breve tempo possibile e che ci notifichi le modifiche rilevanti. In qualità di interessato, è responsabile della correttezza, attualità, completezza e veridicità dei dati personali forniti alla nostra azienda. Ha diritto di rettificare i Suoi dati personali errati e non aggiornati nei nostri sistemi informativi. Se si è verificata una situazione del genere, non esiti a contattarci.
Ha diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati
Se non è d’accordo che trattiamo i Suoi dati personali in determinati casi, ha diritto di opporsi a tale trattamento. Nell’esercitare il Suo diritto, è necessario fornire nella Sua richiesta l’argomentazione necessaria e allegare la documentazione pertinente che giustifica le Sue rivendicazioni. Una specifica più dettagliata della Sua rivendicazione è necessaria affinché possiamo valutare la legittimità e il merito della Sua richiesta. Dopo aver ricevuto la Sua richiesta, siamo tenuti a dimostrarLe i motivi legittimi necessari per il trattamento dei Suoi dati, che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, o motivi per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
Ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati
Se ritiene che non vi sia motivo per cui la nostra azienda continui a trattare i Suoi dati personali, ha diritto di richiedere il blocco dei Suoi dati. Se sono soddisfatte le condizioni per limitare il trattamento dei Suoi dati ai sensi del GDPR, siamo tenuti a procedere alla limitazione del loro trattamento entro un termine ragionevole conformemente all’art. 12 del GDPR.
Ha diritto di rifiutare il trattamento completamente automatizzato dei Suoi dati
Ha diritto di rifiutare una decisione che è stata presa alle seguenti condizioni: che la decisione sia basata esclusivamente su una decisione automatizzata, che può includere la profilazione – ovvero non sia una decisione di una persona; e contemporaneamente la decisione abbia effetti giuridici nei Suoi confronti; e contemporaneamente questi effetti giuridici La riguardino o La influenzino in modo significativo.
La nostra azienda non effettua processi decisionali automatizzati e profilazione.
Ha diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali
Se ritiene che la nostra azienda non abbia più bisogno di trattare i Suoi dati personali, ha diritto a che cancelliamo i dati che La riguardano. Tuttavia, la cancellazione non riguarderà i dati nei documenti che dobbiamo conservare per legge (ad es. fatture o note di credito). Se avremo bisogno dei Suoi dati personali per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei nostri diritti legali, la Sua richiesta potrà essere rifiutata (ad es. quando in relazione a Lei registriamo un debito non pagato).
Ad eccezione dei casi elencati, ha diritto alla cancellazione nei seguenti casi:
- I dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati trattati
- Ha revocato il Suo consenso, sulla base del quale i dati sono stati trattati, e non esiste alcun altro motivo legale per il loro trattamento
- Si è opposto al trattamento dei dati personali e ritiene che, nel valutare l’opposizione, risulterà evidente che in una situazione specifica il Suo interesse prevale sul nostro interesse al trattamento di tali dati personali
- I dati personali sono trattati illegalmente
- L’obbligo di cancellazione è stabilito da una specifica normativa giuridica
- Si tratta di dati personali di persone di età inferiore ai 16 anni
Ha diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali
Possiamo trattare alcuni dei Suoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse. Se esistono motivi specifici da parte Sua, può opporsi al trattamento di tali Suoi dati personali.
Ha diritto di presentare un reclamo
Se ritiene che trattiamo i Suoi dati personali in modo illegale, ha anche il diritto di presentare un reclamo all’Ufficio per la protezione dei dati personali ai sensi del § 100 e ss. della Legge n. 18/2018 Racc. sulla protezione dei dati personali, all’indirizzo:
Ufficio per la protezione dei dati personali della Repubblica Slovacca
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Può esercitare tutti i Suoi diritti nei confronti della nostra azienda tramite l’indirizzo e-mail dpo@rollfit.com, o telefonicamente al numero indicato nell’intestazione del sito web.
In caso di domande relative alla protezione dei dati personali alle quali non ha trovato risposta in questo documento, ci scriva all’indirizzo dpo@rollfit.com
Le disposizioni sulla protezione dei dati personali sono regolate anche nella documentazione contrattuale e nei termini e condizioni che riceve al momento della conclusione di un rapporto contrattuale con la nostra azienda, o al momento della fornitura di un prodotto o servizio. Per questo motivo Le consigliamo di prestare la dovuta attenzione anche a questi documenti.
Eventuali modifiche alle regole di protezione dei dati personali saranno pubblicate sul nostro sito web sotto forma di aggiornamento di queste politiche, in modo che abbia sempre a disposizione informazioni aggiornate su come e a quali condizioni raccogliamo e trattiamo i Suoi dati personali.
Queste Condizioni di protezione dei dati personali sono valide ed efficaci dal 25 maggio 2018.